企业提案是什么意思?
简单的说,就是企业向员工征询方案或者创意,一般是关于提高工作效率、降低成本、增加收入等方面的问题和困扰,也可以是对公司未来发展方向的一些建议。因为提案的提出者通常是公司的中高层管理者,所以我们常说的“向下沟通”也指的是这种类型的沟通。 好的提案应该具有价值性、可行性和创造性。价值性是指提案对于解决问题有实际意义;可行性是指在现有条件下,提案能够付诸实施;创造性则是指提案对解决问题的思路有别于常规思维。
优秀的管理者都善于听取下属的建议并以此为基础制定出更完善的工作计划。作为中层管理者,既要学会站在公司角度思考问题,又要学会站在下属的立场表达想法,这样才能真正发挥好承上启下的作用。
那如何让意见更好地说出来呢?你可以从这几点着手准备:
1. 明确提出的目的 对拟提出方案的目的要明确交代清楚,是为了解决某个具体问题还是为了开展某项新工作。
2. 有具体的解决方案 方案一定要具体可实行,最好能提供几种可供选择的方案以及各方案的优缺点。
3. 有现实的可行性 在提出方案的同时,要尽可能考虑其可行性,比如人力、财力的支持情况,客观上的限制因素等等。
4. 有相应的资源保证 好的方案需要有效的执行力来支撑,在提出自己的方案时,要同时提出确保方案落差的措施,包括人力资源、财力物力以及相应的责任归属。
5. 有明确的完成期限 方案要有明确的完成时间点,这个时间点不能太远,尽量精确到月份,这样可以让上级和领导有更直观的印象,也能更好的评估方案的价值。
在日常的管理工作中,很多中基层管理者都会遇到需要写报告、做规划的时候。在这种情况下,我们该如何正确的编写文件呢?
首先,我们要明确报告/计划的两种类型:
1)说明性报告 主要是就某一问题进行解释或详细的阐述,通常由事实和数据构成。
2)规范性报告 主要包括对信息的收集和处理过程的介绍以及对结果的描述,通常由流程和方法构成。
其次,我们要注意撰写报告的注意事项:
1)目的明确 无论写多么长的报告,目的都必须非常明确。
2)重点突出 一个好的报告应当是有重点的,只有突出重点,才能使阅读的人快速获取信息。
3)结构合理 合理的结构有助于阅读的顺畅进行,可以按时间顺序、空间顺序或逻辑关系等进行编排。
4)语言简洁 用最简单的词语表达意思,尽量避免冗词赘句。
5)格式清晰 报告的形式虽然多种多样,但是基本的格式还是需要遵守的,如标题、目录、正文、结尾等等。