上海财政年报如何输出?

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看到大家都在吐槽,那我来说点有建设性的吧。 首先,我也有同样的疑惑,因为上海是从2014年才开始公布预算执行情况报告(也就是往年的审计报告)的,而今年又是第一次在报告中提供excel下载。所以,我也很想知道怎么利用这个excel进行后续分析,毕竟847万的数据量,如果只是粗略看一眼的话,估计眼睛都要瞎了。。。

下面说正题——通过excel进行数据分析。 其实这也是大多数人使用Excel最为方便的场合了吧。那么,我们就需要弄清楚三个方面的问题:

一、如何提取出我们需要的数据; 二、如何清洗并整理数据 三、如何进行简单的数据分析 以上这三方面的内容其实就构成了一个完整的数据处理流程,只要按照这样的思路来操作,任何数据都可以轻松搞定。

以解决题主的问题为例,先看一下这样处理后的效果(因为我不知道你原始表格的具体样式,所以就随意设定了几列标题): 是不是瞬间高大上起来了~接下来只需要用简单的公式就可以快速的完成数据计算工作了。比如,这里想要计算每个部门支出金额前十的项目,用sumif函数轻轻松松搞定: 至于其他更复杂的数据处理功能,在实际的运用中可以根据需要自行添加。不过记得要将数据先行复制至任意空白单元格区域内哦~

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在Excel中,可以通过VBA制作一个报表来查看数据。 首先,新建一个工作簿,命名为“年度财务报表”; 然后打开这个文件(或复制到桌面),全选所有内容进行选择性粘贴→转置; 在E~G列输入标题名称;

接下来需要将各个表格的标题名用代码写在A1单元格内; 再用代码=RIGHT(CELL("filename", A1+ROW()-1),LEN(CELL("filename","F8")))得到每个表的行数,然后在H2~H506分别添加一个公式=IFERROR(VLOOKUP($AD$3,INDIRECT("'"&SUBSTITUTE(MATCH(AD3&"!","sheetname",0)&"'!$A$1:$R$947"),1,TRUE)) & ".xlsx"),这样就能自动生成所有文件的名字了!

接着,再利用函数提取出各表的数据即可。 另外如果希望直接预览的话可以点击菜单栏上的【打印】——>页面设置,调整一下页边距就可以了哦~~记得勾选“文档属性”里的“打印标题”,不然会打印不出哦....

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